سياسة مصروفات الموظفين على العمل - Employees Business Expense Policy
سياسة مصروفات الموظفين على العمل - Employees Business Expense Policy
إن نموذج " سياسة مصروفات الموظفين على العمل" هذا الخاص بالشركات هو نموذج جاهز ومتكامل يمكنك تخصيصه ليتلاءم مع احتياجات شركتك كما يمكنك اعتباره نقطة انطلاق لإعداد سياسات الموارد البشرية الخاصة بك.توضح " سياسة مصروفات الموظفين على العمل" كيفية تعويض الموظفين عن النفقات المتعلقة بالعمل ، كما تحدد "المصاريف المتعلقة بالعمل" وتضع إجراءً للمصادقة على تلك النفقات.
يتم تطبيق هذه السياسة على جميع الموظفين الذين قد يضطرون إلى إنفاق الأموال على الأنشطة المتعلقة بالعمل ، كما ينبغي على الشركة تسديد جميع نفقات العمل المعقولة ، بعد الموافقة عليها ، جزئيًا أو كليًا حسب الحالة.
تنقسم نفقات الموظفين على العمل إلى فئتين:
- النفقات التي تدفعها الشركة بشكل مباشر نيابة عن الموظف.
- النفقات التي يتم دفعها من قبل الموظفين والتي يتم سدادها لهم لاحقا.
ما هي المصاريف المتعلقة بالعمل؟
إن هذه الفئة من النفقات المتعلقة بالموظف تكون إما ضرورية (مثل فاتورة هاتف العمل) أو نفقات الترفيه التي قد تحدث في بيئة العمل (مثل العشاء المهني مع العملاء أو الزملاء).قد يتم وضع حد أقصى لهذه النفقات ويجب أن يوافق عليها [مدير الموارد البشرية / والمدير المباشر للموظف] ، وإذا أنفق الموظف أكثر من المبلغ المعتمد ، فيجب عليه حينها تغطية التكلفة الإضافية بنفسه.
لا تلتزم الشركة بتسديد نفقات العمل التالية على سبيل المثال:
- اجتماعات عمل غير مصرح بها أو غير مجدولة مع العملاء أو الشركاء أو المرشحين للوظائف.
- غرامات متكبدة أثناء قيادة سيارة تابعة للشركة.
- اشتراكات / تدريب خارج نطاق الأعمال.
- رحلات شخصية.
تشمل نفقات أو مصاريف السفر أي نوع من نفقات النقل والإقامة التي يتكبدها الموظف عند الذهاب في رحلة عمل.
تشمل المصروفات المتعلقة بهذه الفئة والتي يمكن سدادها كليًا أو جزئيًا ما يلي:
- الإقامة
- نفقات المستندات القانونية (مثل التأشيرة)
- أجور النقل الجوي أو القطار أو السفينة أو غيرها من أجور النقل
- النفقات الطبية اللازمة (مثل التلقيحات)
- النقل المحلي أثناء الرحلات (أسعار سيارات الأجرة ، تأجير السيارات ، إلخ)
- المصاريف الأخرى البسيطة أو اليومية التي وافق عليها مدير الموظف (مثل الوجبات والمواد التجارية)
قد يتم تغطية رسوم الرعاية الطبية بعد الحوادث المتعلقة بالسفر من خلال تأمين تعويض العمال. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد تقوم الشركة بتعويض الموظف عن نفقاته الطبية ، إذا كان ذلك مناسبًا.
أما الأمثلة على المصاريف غير القابلة للاسترداد فمنها ما يلي:
- النفقات التي يتكبدها الأزواج أو غيرهم من غير الموظفين الذين يرافقون الموظفين في رحلاتهم
- ترقية خدمة غير مصرح بها (على سبيل المثال ، درجة رجال الأعمال أو غرف الفنادق)
- الخدمات الشخصية (التدليك وعلاجات التجميل وما إلى ذلك)
- المشتريات الشخصية (الهدايا والملابس وما إلى ذلك)
- فقدان الممتلكات الشخصية (مثل الأمتعة)
تحميل سياسة مصروفات الموظفين على العمل
Download Employees Business Expense Policy
إخلاء المسؤولية:
- يهدف نموذج السياسة هذا إلى توفير إرشادات عامة ويجب استخدامه كمرجع.
- قد لا يأخذ نموذج السياسة هذا في الاعتبار جميع القوانين المحلية أو الدولية ذات الصلة ، كما انه ليس وثيقة قانونية.
- لن يتحمل موقع HR insider بالعربي ولا محرروه أي مسؤولية قانونية قد تنشأ عن استخدام هذه السياسة.
