محتوى عرض العمل وأهم العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في خطاب عرض عمل
عرض العمل او العرض الوظيفي
هو خطاب رسمي يتم إرساله إلى المرشحين الذين وقع عليهم الاختيار ليتم توظيفهم، فمن الجيد أن يكون لديك تأكيد كتابي للعرض بحيث يكون كل من الموظف وصاحب العمل واضحين بشأن شروط الوظيفة.إذا تم تقديم عرض عمل أولي عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، فمن المرجح أن يتبعه خطاب رسمي يؤكد تفاصيل الوظيفة مثل الوصف الوظيفي ، والراتب ، والمزايا ، والإجازة مدفوعة الأجر، والهيكلية الإدارية.
قد يكون عرض العمل مشروطًا بإكمال الموظف الجديد خطوات إضافية ، مثل اجتياز فحص الخلفية والتحقق من المراجع والخضوع لاختبار المخدرات والفحوصات الطبية قبل التوظيف.
يحتوي عرض العمل او العرض الوظيفي بالتفصيل كل ما يحتاج المرشح للوظيفة إلى معرفته حول شروط التوظيف، قد يختار المرشح قبول عرض العمل من خلال توقيع الخطاب وإعادته كقبول رسمي للوظيفة او يرفضه او يطلب التفاوض بشأن بعض بنوده أو تفاصيله.
فيما يلي العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في كل عرض عمل:
1- العنوان الوظيفي:
وهو اسم الوظيفة التي سيشغلها الشخص.
2- تصنيف الوظيفة:
حدد ما هو تصنيف الوظيفة التي سيتم توظيف المرشح فيها (بدوام كامل أو بدوام جزئي أو عمل مؤقت أو متعاقد ... إلخ).
3- الوصف الوظيفي والمسؤوليات:
يمكنك ببساطة نسخها من الوصف الوظيفي الخاص بالوظيفة.
4- الراتب:
قم بالتفصيل بذكر المبلغ الذي سيستلمه الموظف شهريا او سنويا وكذلك كل المعلومات الأخرى ذات الصلة.
5- تكرار الدفع:
اذكر نوع الفترة الزمنية التي يستحق عنها الموظف راتبه في كل مرة، أي الفترة التي بعد انقضاءها يستحق الموظف عنها راتب، كإن تكون أسبوعية او شهرية او سنوية.
6- الحوافز والمزايا:
صِف أي حوافز أو مزايا متضمنة في الوظيفة مثل (التأمين الصحي ، النقل ، المكافآت ، الطعام المجاني ، إلخ.)
7- جدول العمل:
اذكر الأوقات التي يلزم أن يكون فيها الموظف في العمل (ساعات العمل في اليوم و ايام العمل في الأسبوع).
8- موقع العمل:
اذكر وبوضوح للمرشح مكان الذي سيعمل فيه.
9- هيكل الإدارة أو خط التقارير:
اذكر لمن سيقدم الموظف تقاريره وما هو العنوان الوظيفي لمسؤوله المباشر.
10- تاريخ البدء / تاريخ الانتهاء:
اذكر التاريخ الذي ستبدأ فيه الوظيفة (تاريخ الانضمام او تاريخ المباشرة)، قم أيضًا بإدراج تاريخ انتهاء الوظيفة إذا كانت وظيفة مؤقتة.
11- شروط التوظيف:
حدد أي شروط توظيف يجب الوفاء بها قبل بدء التوظيف (اختبارات تعاطي المخدرات ، والتحقق من الخلفية والمراجع، الفحوصات الطبية، التحقق من السجل الجنائي وما إلى ذلك)
12- اتفاقيات التوظيف:
تحديد أي اتفاقيات خاصة تتعلق بالوظيفة.
13- معلومات الاتصال:
أدرج معلومات الاتصال بشخص معين يمكن للمرشح الاتصال به إن كان لديه أي أسئلة إضافية.
14- المستندات ذات الصلة:
حدد المستندات الأخرى ذات الصلة إذا لزم الأمر.
15- توجيهات حول كيفية الاستجابة:
أعط توجيهات واضحة حول كيفية استجابة المرشح لعرض العمل، اي اطلب منه بوضوح ان يوقع على العرض في حال قبوله العرض او يؤشر على مربع الرفض في حال لم يكن مهتما بالعرض او يحدد خيار التفاوض لو يفضل التفاوض على الراتب واطلب منه ان يعيد ارسال العرض لك من بعد تحديد المرشح لخياره، كما يلزم أيضا تحديد تاريخ انتهاء عرض العمل وأكد على المرشح ان يعيد ارسال العرض اليك عند او قبل تاريخ انتهاء العرض.
قم دائمًا بإرسال عرض العمل في الوقت المناسب. إذا أراد المرشح للوظيفة التفاوض بشأن شروط التوظيف ، فسيكون عرض الوظيفة بمثابة نقطة مرجعية يمكن لجميع الأطراف الرجوع إليها للحصول على مزيد من المعلومات.
استشر الفريق القانوني لشركتك للتأكد من أن عرض العمل الخاص بك يتبع جميع قوانين وتشريعات العمل في بلدك.
قم دائمًا بإرسال عرض العمل في الوقت المناسب. إذا أراد المرشح للوظيفة التفاوض بشأن شروط التوظيف ، فسيكون عرض الوظيفة بمثابة نقطة مرجعية يمكن لجميع الأطراف الرجوع إليها للحصول على مزيد من المعلومات.
استشر الفريق القانوني لشركتك للتأكد من أن عرض العمل الخاص بك يتبع جميع قوانين وتشريعات العمل في بلدك.
