نظام تتبع المتقدمين للوظيفة أو ATS ، دُوَّامة التوظيف التي لا مفر منها
غالبا لما أتكلم عن ضرورة ترتيب السيرة الذاتية من ناحية التنسيق والمظهر ومن
ناحية المحتوى و دقته، تكون هناك انتقادات واعتراضات من قبيل كونها مجرد
شكليات ليس لها اهمية.
واقعا اليوم معظم الشركات الكبيرة والرصينة لديها قسم خاص على مواقعها
الإلكترونية يسمى Career او Jobs، و أي شخص يدخل على هذا القسم سيلاحظ ان
عملية التقديم على وظيفةٍ ما تأخذ وقت وأيضا تتطلب كثير معلومات
وكأنه تمر بمراحل الى ان تصل الى المرحلة الأخيرة التي يتم من خلالها
التقديم على الوظيفة بزر Submit او Apply.
في الحقيقة هذا نظام يسمى (نظام تتبع مقدم الطلب - Applicant Tracking Systems) واختصاراً يطلق عليه ATS ، وهذا النظام يعتمد معايير جداً صارمة بتقييم وفرز وترشيح السير الذاتية
للمتقدمين للوظيفة ومطابقتها مع الوصف الوظيفي المُعَد للوظيفة.
من ناحية المحتوى فهو يطابق كل محتوى السيرة الذاتية مع الوصف الوظيفي،
(حرفياً) كل المحتوى، المهارات والمؤهلات والخبرات والتواريخ والعناوين واللغات
وحتى ادق التفاصيل مثل Key words التي لا يعير لها الكثيرون أي اهمية.
ومن ناحية التنسيق فهو أيضا يأخذ في الاعتبار ادق التفاصيل والتي
يعتبرها الكثيرون مجرد شكليات مثل (تنسيق التاريخ، تنسيق الخط، عدد الكلمات،
أبعاد الصفحة، حجم الملف، وغيرها الكثير تختلف من ATS الى اخر)
فوق هذا كله، بعضها تحلل الكلمات بحيث تحلل استعراض المسؤوليات في جانب الخبرة
هل هي بأسلوب Doing او Achieved !
تخيل عزيزي في ضل هذا كله والبعض يأخذ Screenshot بالجوال لسيرته الذاتية
ويرسله، او قد يلتقط للسيرة الذاتية صورة وهي على منضدة او مكتب ويقوم
بإرسالها، كيف لهذا الشخص ان يأخذ فرصته اذا سيرته الذاتية من
الأساس سيتم رفضها بسبب صيغتها الالكترونية من دون ان يمر بمعترك الفلترة
والتقييم الخاص بأنظمة ATS.
لذلك انصح وبشدة الحرص على اعداد السيرة الذاتية بالشكل الذي يجعلها مؤهلة
للمرور من خوارزميات نظام تتبع المتقدمين من دون ان يتم حجبها او رفضها ، وذلك
ليس بالأمر الصعب او المستحيل ، توجد العديد من الأخطاء الشائعة
التي ينبغي تجنبها عن كتابة السيرة الذاتية للحصول على سيرة ذاتية احترافية ،
اشرنا لعشرين خطأ من الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية في مقال
سابق يمكنك التعرف عليها من هنا (ابرز عشرين خطأ من الأخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية والتي ينبغي
تجنبها)
كما يمكنك اختبار سيرتك الذاتية من خلال نظام تتبع المتقدمين الذي قمنا بشرح كيفية استخدامه مجانا في هذا المقال (احصل على فحص وتقييم مجاني لسيرتك الذاتية بواسطة ATS مع نصائح لتحسينها
وتقويمها)
